Protocasa
Übergabeprotokolle, mobil und offlinefähig
Mobile-first PWA für die digitale Dokumentation von Wohnungsübergaben (Einzug und Auszug). Fotos, Mängel, Zählerstände, Unterschriften — alles im Außendienst erfassbar, auch ohne Internet.
Software
Software und KI aus der Verwaltungspraxis.
Werkzeuge aus der eigenen Verwaltungspraxis — aus dem Verwaltungsalltag heraus entwickelt und dort zuerst eingesetzt.
Immobilien-Software
ImmoSchedule
Vermietung von der Anzeige bis zum Mietvertrag
Plattform für die operative Vermietung: Multi-Portal-Anzeigen (Immowelt, Kleinanzeigen, ImmoScout24), Besichtigungs-Booking, digitale Selbstauskunft, Interessentenverwaltung und KI-Assistenz auf WhatsApp für die erste Mieterkommunikation.
LexAImmo
Wissenssystem für das Wohnungseigentumsgesetz
Produktives Recherchesystem für deutsches WEG-Recht: über 11.000 Gerichtsentscheidungen, das Wohnungseigentumsgesetz und kuratierte Kommentare in einem durchsuchbaren System mit semantischer Suche und KI-gestützten Antworten — jeweils mit Quellenangaben. Unterstützung für Verwalter, Beiräte und Eigentümer — kein Ersatz für Rechtsberatung.
SignCasa
Digitale Mietverträge mit Signatur
Vermieterfreundliches System für die Erstellung und digitale Unterzeichnung BGB-konformer Mietverträge. Vertragswizard, Vorlageneditor, mehrstufige Signatur, Kündigungsworkflow.
CasaDocs
Dokumentenverarbeitung für den Verwaltungsalltag
Multi-Mandanten-System für die automatische Verarbeitung eingehender Belege: PDF-OCR, KI-basierte Klassifikation und Datenextraktion sowie Erstellung von SEPA-Zahlläufen. Reduziert manuelle Dateneingabe in der Hausverwaltung.
Weitere Software
Autoriax
Mehrsprachige LLM-Pipeline für Content und SEO
Eigenständiges SaaS-Produkt außerhalb des Immobilienkontexts. KI-Pipeline für die Erstellung, Optimierung und Verteilung redaktioneller Inhalte auf Basis von Large Language Models — hervorgegangen aus eigenem Bedarf an Reichweite für die anderen Marken.
KI-Entwicklung
Eigene Large Language Models, Agentensysteme und Integrationen — entwickelt für die wiederkehrenden Aufgaben in Verwaltung, Recherche und Dokumentation. Die KI-Komponenten in Protocasa, ImmoSchedule, LexAImmo, CasaDocs und Autoriax sind selbst entwickelt — keine zugekauften APIs mit Label.
In Entwicklung
CasaCentral
Integrierte Hausverwaltungssoftware mit Buchhaltung, Stammdaten, Belegverarbeitung und SEPA-Workflows. Verbindet die produktiven Werkzeuge zu einem zentralen System für die operative Verwaltung.
Die Produkte werden täglich in der eigenen Verwaltungs- und Bestandspraxis eingesetzt und auf Basis realer Anwendung weiterentwickelt.
Herausgeberin der hier genannten Softwareprodukte ist die Ruhrstadt Immobilien Service GmbH, Herne.